Benutzer
Die Benutzer-Übersicht zeigt alle Nutzer deines Shops oder deiner Website auf einen Blick. Hier kannst du neue Benutzer per Einladung hinzufügen und ihre Rechte verwalten.
Eigentümer und Administratoren können Mitarbeitern Rechte auf verschiedene Ressourcen aushändigen und dadurch bestimmen, worauf sie Zugriff haben. Alle Benutzer können nur das einsehen oder benutzen, was für sie freigegeben wurde. Eigentümer und Administratoren haben automatisch alle Rechte.
Zusätzlich wird dir angezeigt, wer außerdem Zugriff auf deinen Shop oder deine Website hat, etwa Smarda-Mitarbeiter oder Agentur-Mitarbeiter, wenn dein Projekt von einer Agentur betreut wirst.
Eigentümer und Administratoren
Der Eigentümer verfügt über die höchste Zugriffsebene des Projekts. Er hat Vollzugriff und ist immer automatisch ein Administrator mit allen Rechten.
Er kann seinen Berechtigungen nicht entzogen werden. Eine Änderung der Eigentümerschaft ist durch Projektübergabe möglich.
Administratoren sind vollberechtigte Benutzer. Sie haben auf alle Bereiche im Adminbereich Zugriff, inklusive der Benutzerverwaltung. Dadurch können sie Einladungen versenden, um weitere Benutzer zum Shop bzw. der Website hinzuzufügen, oder Rechte verteilen und entziehen.
Standardrechte für Mitarbeiter
Mit Standardrechten verteilst du einem Mitarbeiter alle Rechte, die für die alltägliche Arbeit bedeutend sind: Produkte, Bestellungen, Kunden und weitere zentrale Bereiche.
Sie haben keinen Zugriff auf die Benutzerverwaltung.
Individuelle Rechte für Mitarbeiter
Mit individuellen Rechten verteilst du einem Mitarbeiter spezifische Rechte. Schalte hierfür die Standardrechte aus und wähle die einzelnen Rechte aus.
Die Benutzerverwaltung kann nicht als Recht vergeben werden.
Benutzer einladen
Um einen Benutzer dem Shop bzw. der Website hinzuzufügen, musst du die Person einladen. Gib dort die E-Mail-Adresse des neuen Mitarbeiters an, mit welcher er sich später in Smarda anmelden soll. Du kannst auch bestimmen, welche Rechte die eingeladene Person erhalten soll: Standardrechte, Administrator-Rechte oder individuelle Rechte.
Anschließend bekommt die Person die Einladung per E-Mail und muss diese dort annehmen. Den Status der Einladung kannst du über "Einladungen verwalten" einsehen.
In der Einladungsverwaltung siehst du die genauen Details deiner Einladung. Neben Status siehst du auch die E-Mail-Adresse des Empfängers, Projektname, Einladungsart und Rechte. Außerdem siehst du hier wie lange die Einladung gültig ist und wer sie ausgestellt hat.
Schlägt der Mail-Versand fehl, kannst du hier den Einladungslink kopieren und direkt an die Person übergeben.
Projekt übergeben
Beim Übergeben eines Projekts kannst du es an ein Team-Mitglied oder eine Agentur übergeben.
Zum Wechseln der Eigentümerschaft muss die Person, an die das Projekt übergeben werden soll, bereits ein Teil des Teams sein. Lade sie hierfür zuerst zu deinem Shop bzw. deiner Website ein. Der ehemalige Eigentümer bleibt weiterhin ein Teil des Teams.
Um dein Projekt von einer Agentur verwalten zu lassen, brauchst du lediglich die korrekte E-Mail-Adresse deines Agentur-Ansprechpartners.
Die Übergabe muss zuerst angenommen werden, um aktiv zu werden.
