Partner-Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung für Smarda-Partner umfasst Agentur und Agentur-Projekte. Hier siehst du, wie viele Nutzer direkten Zugriff auf deine Agentur und Projekte haben. Zugriffe kannst du einzeln und individuell managen.
Über "Icon: User Benutzer suchen" kannst du auch Benutzer suchen und direkt verwalten, etwa zum projektübergreifenden Entziehen von Berechtigungen oder Ändern der generellen Zugriffseinstellungen.
Agentur verwalten
In der Agentur-Verwaltung kannst du Benutzer und Berechtigungen auf Partner-Ebene managen.
Du kannst neue Mitarbeiter über den Button "Icon: Person-add Personen einladen" hinzufügen. Gib hierfür die E-Mail-Adresse an, mit der sich die Person in Smarda anschließend anmelden soll. Bestehende Account können ebenfalls eingeladen werden. Zudem kannst du direkt die Rechte des Mitarbeiters auf die Agentur festlegen.
Rechte bearbeiten
Jeder Benutzer kann einzeln bearbeitet werden. Hier stellst du die Rolle ein - Administrator oder Mitarbeiter - und bestimmst für letztere, welche Rechte sie auf die Agentur haben und ob sie Zugriff und Rechte auf alle Projekte der Agentur haben.
Standardrechte beschreiben sämtliche Rechte, die für alltägliche Arbeiten an der Agentur bedeutsam sind. Mitarbeiter mit Standardrechten können nicht auf die Benutzerverwaltung zugreifen.
Über den Zugriff auf alle Projeke der Agentur steuerst du, ob deine Mitarbeiter grundsätzlich Zugriff auf die Projekte haben und welche Rechte sie innerhalb der Projekte haben. Sind diese Berechtigungen deaktiviert, müssen die Mitarbeiter zu den einzelnen Projekt eingeladen werden.
Eigentümer übertragen
Als Eigentümer kannst du die Inhaberschaft an der Agentur auch an ein Team-Mitglied übertragen. Inhaberschaft kann nur an eine Person übergeben werden, die bereits ein Benutzer der Agentur ist. Möchtest du die sie an eine externe Person übergeben, muss diese erst über "Icon: Person-add Personen einladen" in die Agentur eingeladen werden.
Projekt verwalten
In der Projekt-Verwaltung siehst du wie in der Agentur-Verwaltung Eigentümer, Personen mit Zugriff und zusätzliche Zugriffe.
Auch hier können Mitarbeiter und externe Personen eingeladen werden. Anders als bei der Einladung innerhalb der Agentur-Verwaltung gilt diese Einladung nur für das jeweilige Projekt.
Unten siehst du auch die zusätzlichen Zugriffe: Mitarbeiter mit generellen Zugriffsrechten auf Agentur-Projekte und Smarda-Mitarbeiter.
Als Eigentümer ist bei Agentur-Projekten vor der Übergabe an einen Kunden der Eigentümer der Agentur hinterlegt.
Projekte an Kunden und andere Agenturen übergeben
Beim Übergeben des Projekts kannst du entscheiden, ob du es an einen Kunden (Projekt-Betreiber) oder eine andere Agentur übergeben möchtest.
Die Übergabe ist eine Einladung: der Empfänger muss die Übergabe aktiv annehmen, damit sie gültig ist. Er bekommt eine E-Mail mit dem Link zur Bestätigung der Übernahme.
Einladungen verwalten
Du kannst versendete Einladungen und Übergaben in der Einladungsverwaltung managen.
Hier kannst du den Status der Einladungen checken und einen Überblick behalten, welche Personen in welche Projekte bzw. in die Agentur eingeladen wurden. Auch Gültigkeit und Einladungsart findest du hier.
Gibt es Probleme mit der E-Mail-Einladung, kannst du hier auch den Einladungslink direkt kopieren und an den Emfänger weiterleiten.
Ist eine Einladung noch ausstehend, kannst du sie auch zurückziehen oder erneut senden.
Benutzer direkt verwalten
Über "Icon: User Benutzer suchen" kannst du per Liste einzelne Benutzer zentral verwalten.
Das eigenet sich vor allem dann, wenn du ihnen generelle Berechtigungen absprechen oder zusprechen möchtest, ohne sie Projekt für Projekt einstellen zu müssen.
